A facturar se ha dicho
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Ahora que Shakira nos puso a cantar “las mujeres ya no lloran, las mujeres facturan”, saltó la interrogante de cómo se lleva a cabo la facturación y cómo es que se entra a la formalidad financiera y por ende fiscal. Es muy importante saber que para que un patrimonio sea sólido, es necesario tener transparencia en sus fuentes y orígenes. No basta con emprender y generar recursos, además es preciso tener orden en las finanzas y uno de los momentos importantes es cuando notificamos al SAT, en forma espontánea, vía la facturación de los ingresos obtenidos y como consecuencia el pago de los impuestos correspondientes.
Y aquí salta a la luz otra aclaración importante. Para efectos fiscales, no es lo mismo ingresos que entradas de dinero. Esto es: yo puedo tener entradas de dinero por diversas causas,: prestamos, el chivo o pensión que me pasa mi marido o ex marido, el regalo de cumpleaños de mi abuelita, una herencia, el pago de la tanda que por fin me tocó y todas y cada una de las causas de depósitos que te puedas imaginar, que por cierto, para que sean aprobadas por la autoridad como entrada de dinero y no como ingreso, debes conservar por cinco años todos los documentos que comprueben lo que afirmas, esto es; si es una herencia, debes contar con una copia el testamento o juicio testamentario, si es el chivo de tu marido, debe provenir directamente de su cuenta bancaria (vía transferencia) y comprobar que es tu marido o concubino, si es un préstamo, debes tener el contrato de préstamo o bien el cargo directo de la tarjeta de crédito o la fuente de financiamiento, en fin, es preciso el suficiente orden y transparencia en tus entradas de dinero libres de impuestos, ya que cualquier depósito que no puedas comprobar su origen, la autoridad fiscalizadora lo asimilará a ingresos sujetos de impuestos, y con mayor razón si son depósitos efectuados en efectivo.
★★★ Antes de abordar los cómos de la facturación, es importante resaltar el principio fundamental de la economía que señala: Ingreso es IGUAL a Gasto MÁS Ahorro. Esto es: es imposible gastar, invertir y/o ahorrar más de lo que generas de ingresos ★★★
El SAT cuenta con algunos métodos rápidos, para conocer el monto de los ingresos que hayas obtenido en un determinado periodo, por ejemplo: Cuando las Instituciones bancarias notifican al fisco cada mes el listado de todas las cuentas que tuvieron más de 15 mil pesos de depósitos en efectivo y con esa información la autoridad coteja con las facturas generadas por ti y en caso de que surja la discrepancia entre los depósitos y las facturas que emitiste, solicitará las aclaraciones de los orígenes o causas de dichas diferencias. A estas alturas es inocente pensar que hay cuentas bancarias fiscales y no fiscales.
Y por si pensaste, “Ah, bueno, yo no recibo depósitos en efectivo, ya me libré”, me permito decirte que en estos tiempos te asombrarías al ver que todas tus transacciones o movimientos están a disposición del SAT, esto es, hay un expediente fiscal abierto a nombre de cada uno de nosotros, en donde se acumulan las facturas de todas las transacciones por las que utilizamos los bancos o bien por las que los proveedores nos emiten comprobante como pagos de teléfono, luz, internet, créditos bancarios o departamentales, seguros, etc.
“Recuerda, todo lo que gastas o inviertes es otra manera de saber cuánto es que generas de ingresos.”
★ Beatriz Valenzuela, maestra en Impuestos y Derecho Fiscal
Ahora bien, las fuentes u orígenes más comunes de obtención de ingresos son: salarios, actividad comercial o de servicios, cobro de rentas, intereses bancarios, venta de algún bien (una casa, auto, etc.), intereses, dividendos. Por todos esos ingresos es necesario generar una factura o comprobante fiscal. En el caso de salarios, intereses bancarios y dividendos, es el pagador quien factura por quien recibe el pago, así es que por esos tres tipos de ingresos no hay que efectuar el proceso de emisión de factura, por todos los demás tipos de ingresos, si es preciso hacerlo.
¿Qué se necesita para facturar?
★ Estar dado de alta ante el SAT, para lo cual deberás contar con tu RFC, CURP y la contraseña que te permita entrar a la plataforma del SAT, en caso de no contar con ella, podrás generarla vía la aplicación SAT ID, yo te recomiendo que te asesores de un contador para que te auxilie tanto en generar la contraseña, como en inscribirte en el régimen fiscal más recomendable para ti.
★ Contar con tu firma electrónica, para eso, hay que tramitar una cita vía la página del SAT y esperar a que te asignen un día y hora; la fecha será notificada vía correo electrónico y tienes 24 horas para confirmar.
★ Una vez inscrita y con firma electrónica, será posible acceder a la plataforma del SAT para facturar. Es probable que necesites ayuda las primeras veces, luego lo dominarás y podrás hacerlo tú misma sin problema.
Es importante hacer una cita con un experto a fin de que te ayude a verificar tu estatus fiscal y alguna que otra posible contingencia.
Y, ¡A facturar se ha dicho! ★
Ahora que Shakira nos puso a cantar “las mujeres ya no lloran, las mujeres facturan”, saltó la interrogante de cómo se lleva a cabo la facturación y cómo es que se entra a la formalidad financiera y por ende fiscal. Es muy importante saber que para que un patrimonio sea sólido, es necesario tener transparencia en sus fuentes y orígenes. No basta con emprender y generar recursos, además es preciso tener orden en las finanzas y uno de los momentos importantes es cuando notificamos al SAT, en forma espontánea, vía la facturación de los ingresos obtenidos y como consecuencia el pago de los impuestos correspondientes.
Y aquí salta a la luz otra aclaración importante. Para efectos fiscales, no es lo mismo ingresos que entradas de dinero. Esto es: yo puedo tener entradas de dinero por diversas causas,: prestamos, el chivo o pensión que me pasa mi marido o ex marido, el regalo de cumpleaños de mi abuelita, una herencia, el pago de la tanda que por fin me tocó y todas y cada una de las causas de depósitos que te puedas imaginar, que por cierto, para que sean aprobadas por la autoridad como entrada de dinero y no como ingreso, debes conservar por cinco años todos los documentos que comprueben lo que afirmas, esto es; si es una herencia, debes contar con una copia el testamento o juicio testamentario, si es el chivo de tu marido, debe provenir directamente de su cuenta bancaria (vía transferencia) y comprobar que es tu marido o concubino, si es un préstamo, debes tener el contrato de préstamo o bien el cargo directo de la tarjeta de crédito o la fuente de financiamiento, en fin, es preciso el suficiente orden y transparencia en tus entradas de dinero libres de impuestos, ya que cualquier depósito que no puedas comprobar su origen, la autoridad fiscalizadora lo asimilará a ingresos sujetos de impuestos, y con mayor razón si son depósitos efectuados en efectivo.
★★★ Antes de abordar los cómos de la facturación, es importante resaltar el principio fundamental de la economía que señala: Ingreso es IGUAL a Gasto MÁS Ahorro. Esto es: es imposible gastar, invertir y/o ahorrar más de lo que generas de ingresos ★★★
El SAT cuenta con algunos métodos rápidos, para conocer el monto de los ingresos que hayas obtenido en un determinado periodo, por ejemplo: Cuando las Instituciones bancarias notifican al fisco cada mes el listado de todas las cuentas que tuvieron más de 15 mil pesos de depósitos en efectivo y con esa información la autoridad coteja con las facturas generadas por ti y en caso de que surja la discrepancia entre los depósitos y las facturas que emitiste, solicitará las aclaraciones de los orígenes o causas de dichas diferencias. A estas alturas es inocente pensar que hay cuentas bancarias fiscales y no fiscales.
Y por si pensaste, “Ah, bueno, yo no recibo depósitos en efectivo, ya me libré”, me permito decirte que en estos tiempos te asombrarías al ver que todas tus transacciones o movimientos están a disposición del SAT, esto es, hay un expediente fiscal abierto a nombre de cada uno de nosotros, en donde se acumulan las facturas de todas las transacciones por las que utilizamos los bancos o bien por las que los proveedores nos emiten comprobante como pagos de teléfono, luz, internet, créditos bancarios o departamentales, seguros, etc.
“Recuerda, todo lo que gastas o inviertes es otra manera de saber cuánto es que generas de ingresos.”
★ Beatriz Valenzuela, maestra en Impuestos y Derecho Fiscal
Ahora bien, las fuentes u orígenes más comunes de obtención de ingresos son: salarios, actividad comercial o de servicios, cobro de rentas, intereses bancarios, venta de algún bien (una casa, auto, etc.), intereses, dividendos. Por todos esos ingresos es necesario generar una factura o comprobante fiscal. En el caso de salarios, intereses bancarios y dividendos, es el pagador quien factura por quien recibe el pago, así es que por esos tres tipos de ingresos no hay que efectuar el proceso de emisión de factura, por todos los demás tipos de ingresos, si es preciso hacerlo.
¿Qué se necesita para facturar?
★ Estar dado de alta ante el SAT, para lo cual deberás contar con tu RFC, CURP y la contraseña que te permita entrar a la plataforma del SAT, en caso de no contar con ella, podrás generarla vía la aplicación SAT ID, yo te recomiendo que te asesores de un contador para que te auxilie tanto en generar la contraseña, como en inscribirte en el régimen fiscal más recomendable para ti.
★ Contar con tu firma electrónica, para eso, hay que tramitar una cita vía la página del SAT y esperar a que te asignen un día y hora; la fecha será notificada vía correo electrónico y tienes 24 horas para confirmar.
★ Una vez inscrita y con firma electrónica, será posible acceder a la plataforma del SAT para facturar. Es probable que necesites ayuda las primeras veces, luego lo dominarás y podrás hacerlo tú misma sin problema.
Es importante hacer una cita con un experto a fin de que te ayude a verificar tu estatus fiscal y alguna que otra posible contingencia.
Y, ¡A facturar se ha dicho! ★